لقاء مشرف الإدارة المدرسية بمديري المراحل الثلاث

عقد يومي الثلاثاء والأربعاء 28/29 من شهر ذوالحجة لعام 1433هـ لقاء بمديري المدارس ، وقد كان لقاء المرحلتين المتوسطة والثانوية بمدرسة الإدريسي المتوسطة أما مديري المرحلة الابتدائية فقد كان بمدرسة الجلوية الابتدائية

التقويم

قياس لمستوى الأداء

عناصر الإدارة

•التخطيط

•التنظيم
•المتابعة
•التوجية

•التقويم 

البرنامج الصباحي

•جوانب السلامة عند مدخل المدرسة

•وجود المناوب

•بدء الاصطفاف الصباحي في الوقت

•التنظيم والضبط العام

•إقفال دفتر الدوام

•مشاركة المعلمين في الاصطفاف

•مشاركة إدارة المدرسة

•مناسبة البرنامج الإذاعي

•النشيد الوطني

•الإجراءات مع الطلاب المتأخرين

•انصراف الطلاب في الوقت المحدد

•الإجراءات المتخذة لتأخر المعلمين

•  بدء اليوم الدراسي بفاعلية

•  

مكتب مدير المدرسة

•سجل الدوام في مكتب المدير

•صور القادة

•أهداف المرحلة

•تشكيل المجالس واللجان

•التنظيم

•الجداول المدرسية

•ملف اللوائح

•ملف تعليمات المواد الدراسية

المبنى المدرسي

•العناية والاهتمام به وتحسينه

•النظافة العامة للمبنى والغرف الدراسية

•الملاعب وشروط السلامة

•مياه الشرب (مناسبتها للشرب)

•أعمال الصيانة الطارئة

•وضوح الأنشطة في المبنى المدرسي

•دور المبنى في توعية المجتمع المحلي

•الأثاث المدرسي وسلامته

•تنظيم المستودعات والعهد

•تهيئة مصادر التعلم والمختبرات وتوظيفها

السجلات المدرسية واكتمالها

•الاجتماعات

•ملحوظات مدير المدرسة على دفاتر إعداد الدروس

•متابعة مدير المدرسة للمعلم وتقويمه

•حضور وغياب وتأخر الطلاب السنوي

•متابعة مدير المدرسة للأعمال التحريرية والواجبات المنزلية للطلاب

•تسجيل تأخر الطلاب اليومي

•تسجيل غياب الطلاب اليومي

•نتائج الاختبارات

الملفات المدرسية وتنظيمها

• الموظفين

• الطلاب

• اللوائح والنظم

• توجيهات وتعليمات المواد الدراسية

• حفظ توقيع العاملين بالمدرسة على إطلاعهم على التعاميم

•

الجداول المدرسية

•  جدول الحصص الأسبوعي

• جدول توزيع حصص الانتظار.

• جدول الإشراف اليومي أثناء الفسح والصلاة والحفلات والأنشطة المدرسية.

• جدول زيارات المعلمين في فصولهم.

• جدول زيارات الإداريين في مكاتبهم.

• جدول متابعة أعمال الطلاب التحريرية (الواجبات، التطبيقات الفصلية).

• جدول متابعة أعمال المعلم التحريرية (إعداد الدروس، متابعة الطلاب، درجات الاختبارات.

• جدول إسناد الحصص والفصول للمعلمين.

• جدول توزيع الإشراف على النشاط المدرسي على المعلمين (جماعات، ريادة).

• جدول الاجتماعات المدرسية (المجالس واللجان، مع الطلاب، مع أولياء الأمور، مع المعلمين ).

• جدول الزيارات الميدانية لمتابعة الأنشطة المدرسية .

• جدول الاختبارات.

•

متابعة أعمال المعلمين

•  برامج النمو المهني للمعلمين 

•  أتخاذ الإجراءات المناسبة لتأخر وغياب المعلمين 

• كشوف المتابعة والتقويم

•

خطط العمل العناية بها وتنفيذها

•خطة مدير المدرسة 

•التوجيه والإرشاد 

•النشاط 

•التوعية الإسلامية 

•الاختبارات

•

تنظيم(التوزيع) العمل

•الوكيل / الوكلاء ، المرشد الطلابي ، الكاتب ....وغيرهم

تابع القراءة

لقاء الوكلاء الجدد

أقيم يوم الأربعاء 22/12 لقاء لوكلاء المدارس الجدد وذلك بمكتب التربية والتعليم بغرب الدمام
وتضمن اللقاء المحاور التالية
أهمية اللوائح والأنظمة ( وأهم هذه اللوائح )
شرح لواجبات وكيل المدرسة
ورشة عمل لتوزيع العمل بين وكلاء المدرسة حسب التشكيلات الوزارية الجديدة

قدم البرنامج 
الأستاذ عمر الغامدي  والاستاذ ناصر الغامدي
وتنظيم
الأستاذ سليمان الرويلي

تابع القراءة

لقاء سعادة المدير العام بالقيادات التربوية

تحية طيبة

سيعقد بمشيئة الله تعالى يوم الأربعاء الموافق 24/11/1433هـ لقاء مدير عام التربية والتعليم بالمنطقة الشرقية بالقيادات التربوية بمكتب التربية والتعليم بغرب الدمام.
وذلك بمدرسة بمجمع الأمير سعود بن نايف القسم المتوسط والثانوي 

تابع القراءة

كيف تكون مديرًا متميزًا

تحية طيبة

سيعقد بمشيئة الله تعالى قريبا لقاء بمديري المدارس الجدد لهذا العام ، وسيكون اللقاء عبارة عن ورشة عمل للإجابة على هذا التساؤل

كيف تكون مديرًا متميزًا؟

وهنا أوجه دعوة لاحبتي ليضع كل مدير أجابة لذلك


سيتم وضع نتائج الورشة في المدونة بأذن الله

تابع القراءة

برنامج زمني لعمل المدير

تحية طيبة

 

 

من متطلبات العمل الإداري التخطيط وهو يأتي على قمة عناصر الإدارة ، وللتخطيط تفريعات تعتبر مكملة لبعض ، حاولت أن أرسم برنامج زمني لعمل مدير المدير وحرصت على شمولية هذه البرنامج الزمني من حيث

 

المعلمون

الطلاب

المبنى المدرسي والبيئة المدرسية

نشاط الطلاب

التوجيه والإرشاد

الاختبارات

الميزانية التشغيلية

 

 

 

الله أسال أن ينفع به

وأن يوفق الجميع إلى ما يحب ويرضى

 

 

تفضل من هنا  البرنامج الزمني لعمل مدير المدرسة

تابع القراءة

دليل المدرسة

 

السلام عليكم ورحمة الله وبركاتة

 

أرفق لكم تصور للدليل المدرسي نسخة الطالب ، والتي تهدف إلى تعريف الطالب واسرته ببعض لوائح وتعليمات المدرسة ، كل ما عليك إلا أن تضع بيانات المدرسة الخاصة بك والاحتياجات الطلابية، ثم طباعتها.

 

 

 

آمل مراعات مايلي :

* عمل مراجعة سريعه للدليل

* ترتيبها جاهز بحيث تتطابق الصفحات لتصبح كتيب منسق

 

 

 

تفضل

                   http://www.gulfup.com/Xs8qbhekuav40o

 

 

 

تابع القراءة

مصرف رسمي/مصرف مقطوع في الميزانية التشغيلية

تحية طيبة

ورد في الميزانية التشغيلية بعض المفردات الخاصة ببعض البنود
فمثلا
مصرف رسمي
مصرف مقطوع

ولعلي أعطي تصور بسيط لها حتى تتضج

المقطوع : هو ذلك المبلغ الذي يعطى لمدير المدرسة كمبلغ مقطوع ، يعطى على دفعة أو أكثر ، ويتم الصرف مباشرة من قبل المدير لبنود الصيانة والنظافة .


الرسمي : هو ذلك المبلغ الموجود لدى الشئون المالية ، ولا يعطى لمدير المدرسة .بل بتم صرفة بعد رفع المسوغات ( الأوراق المطلوبه للصرف )


المقطوع حدد للبنود التالية
الصيانة الطارئة
النظافة

بحيث يستلمه مدير المدرسة ويصرفه على هذه البنود حسب المخصص لكل بند



الرسمي للبنود التالية
النشاط الرياضي والثقافي
المستلزمات التعليمية
التدريب


يقوم المدير بتحديد الاحتياجات اللازم للمدرسة مع اللجنة ، ويتواصل مع القطاع الخاص لتوفير تلك الاحتياجات وارفاق تسعيرات لكل بند ، وتقوم تلك الجهات برفع تسعيراتها واوراقها ( حسب الإدارة المالية فلربما تطلب صورة للسجل التجاري وشهادة الزكاة والسعودة والتأمينات و........، ثم تقوم اللجنة في المدرسة بفتج هذه العروض ، والأخذ بأقل سعر وأكتمال المطلوب ، ثم الرفع لمكتب التربية والتعليم لاعتمادها من قبل مدير المكتب الذي يقوم برفعها للمالية بالإدارة ، والتي تقوم بدراسة الطلب ثم إيداع المبلغ لمدير المدرسة. ( حسب مخصص كل مدرسة ).


المصرف الرسمي
يعطي موشر لقدرة المدير على الاستفادة من المخصص المالي لمدرسته وقدرته على التطوير وتوفير الاحتياجات اللازمة لها

تابع القراءة

وكيل الشئون التعليمية/وكيل الشئون المدرسية/وكيل شئون الطلاب

تحية طيبة

صدرت تعليمات وزارة التربية والتعليم بشأ توزيع العمل بين وكلاء المدرسة
وبالتالي الغي أي تنظيم اجتهادي يقوم به مديري المدارس


1/ يتم تصنيف وكلاء المدارس وفقًا للآتي:
أ‌- إذا كانت المدرسة تستحق ثلاثة وكلاء فيصنف وكلاء المدرسة على النحو الآتي:
• وكيل الشؤون التعليمية.
• وكيل الشؤون المدرسية.
• وكيل شؤون الطلاب.
ب‌- إذا كانت المدرسة تستحق وكيلين فيصنف وكلاء المدرسة على النحو الآتي:
• وكيل الشؤون التعليمية والمدرسية.
• وكيل شؤون الطلاب.
ج- إذا كانت المدرسة تستحق وكيلاً واحداً فيمارس مهام الشؤون التعليمية والمدرسية وشؤون الطلاب.
2/ يكلف كل وكيل في المدرسة الابتدائية بتدريس (6) حصص أسبوعيًا.
4/ لا يكلف وكلاء المدارس في المرحلتين المتوسطة والثانوية بالتدريس ويفرغون لمهامهم الأساسية.


لذا أضغ بين يدي مديري المدارس تصور مقترح لأعمال وتوزيع العمل بين الوكلاء

 

تفضل

http://www.gulfup.com/X9euxoa668s0swg

 

 

تابع القراءة

العودة لبدء العام الدراسي 1433/1434هـ

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على سيد المرسلين حبيبنا وقدوتنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين.

 

مع إشراقة هذا اليوم ينطلق العام الدراسي الجديد 1433/1434هـ ،كلي أمل ودعوات أن تكون سنة خير وتوفيق وصلاح وتسديد للجميع ، وأن يكتب الله لنا ولكم الأجر .

 

ومن منطلقات هذه المدونة تقديم منفعه لأخواني مديري ووكلاء المدارس ، ونظرا لضيق وقت العمل كون متطلبات التجهيز لاستقبال الطلاب وتهيئة المبنى المدرسي وتوفير المستلزمات المدرسية  فترة أسبوع واحد ( أدرك أن الأستعدادات للعام الدراسي يجب أن تبدأ بعد اختبار الدور الأول مباشرة ) .

واليكم أحبتي أهم أعمال هذا الأسبوع:

 

العودة	الأعمال ( وما يستجد من أعمال)
Ž	استقبال المعلمين والموظفين الإداريين
	جولة تفقدية للمبتى المدرسي من مرافق وتجهيزات
	الاجتماع بوكيل/بوكلاء المدرسة. لتزويدهم بواجباتهم وتحديد متطلبات العمل للفترة القادمة
	كلف الوكيل المدرسة (الشؤون المدرسية ) توزيع العمل بين الإداريين والاجتماع بهم ، وتحديد متطلبات العمل للفترة القادمة
	الاجتماع بالمرشد الطلابي / أمين مصادر التعلم / محضر مختبر ، لتزويدهم بواجباتهم وتحديد متطلبات العمل للفترة القادمة
	شكل اللجان التالية : - لجنة استقبال الطلاب . - لجنة الصيانة ( كهرباء ، سباكة ، إذاعة ، أجهزة التكييف ، الإضاءة ، النوافذ والأبواب ، السبورات) والبدء بأعمال الصيانة الطارئة. - لجنة تهيئة المبنى المدرسي (الفصول الدراسية , غرف الإداريين  والمعلمين ، المصلى ، مقر الطابور الصباحي ، مصادر التعلم ، المختبر والمعامل ، المقصف المدرسي ، غرفة الرياضة ، الملاعب الرياضية ، غرفة الفنية ، دورات المياه ، طاولات وكراسي الطلاب، السبورات ، خزانات المياه , وبرادات مياه الشرب ، الساحات , الفناء الخارجي , سور المدرسة) من حيث الترتيب والتجهيز والنظافة . - لجنة توفير ( الأدوات الكتابية , أدوات السلامة (طفايات حريق وأجهزة أنذار , والأسعافات الأولية ) , العلم الوطني وصور القادة , الوسائل التعليمية ، حاويات النفايات , إجهزة الاتصالات بالمدرسة وخدمات الانترنت , لوحات الفصول الدراسية وغرف المدرسة وتثبيتها , وضوح لوحة المدرسة) .
	كلف رئيس لجنة النظام والمراقبة بالأستعداد والتجهيز للطلاب المتغيبين بعذر مقبول عن اختبار الدور الثاني لاختبارهم في الأسبوعين الأولين من بداية الفصل الدراسي الأول للعام الجديد. (م+ث)
	كلف وكيل المدرسة (شئون الطلاب) والمرشد الطلابي بالاستعداد للأسبوع التمهيدي ، وأطلع على ماتم.
	الاطلاع على  آلية توزيع المقررات الدراسية للطلاب من اول يوم للدرسة (لجنة المقررات الدراسية )
	التأكد من سلامة جدول الحصص الدراسية بعد تحديد رغبات المعلمين ، وإعداد جدول الإشراف والانتظار وتفريغها لتوزيعها على المعلمين يوم الثلاثاء
	تابع تجهيز  :  مقر الطابور الصباحي ، مصادر التعلم ، المختبر والمعامل ، المصلى ، المقصف المدرسي ، غرف المعلمين ، غرفة الرياضة ، الملاعب الرياضية ، غرفة الفنية ، الغرف الإدارية ( الوكلاء ، المرشد الطلابي ، الكاتب ) ، المستودع ، الوسائل التعليمية ، وسائل السلامة ، الإسعافات الأولية ، دورات المياه ،  طاولات وكراسي الطلاب، السبورات ، خزانات المياه ، وبرادات مياه الشرب .
	كلف وكيل المدرسة (شئون الطلاب )  بتوزيع الطلاب على الفصول الدراسية وإعداد الكشوف النهائية
	الاجتماع بمتعهد المقصف المدرسي لتهيئته وتوفير الوجبات والمشروبات للطلاب من اليوم الأول للدراسة
	الاجتماع بالمشرف على التوعية الإسلامية لرسم خطة التوعية الإسلامية  ولتهيئة مقر التوعية الإسلامية  وتأمين المستلزمات .
	توزيع الفصول الدراسية ولوحات الفصول وإعداد الطاولات والكراسي داخل كل فصل ، بحيث تكون متوافقه مع كشوف الطلاب.
‘	الاجتماع بمجلس المعلمين وزود كل معلم بملف يحتوي على واجباته والتعليمات والأنظمة واللوائح المنظمة للعمل.
	كلف الوكيل المدرسة (الشؤون التعليمية) بتزويد المعلمين بمواد الاسناد وجدول الحصص والانتظار والإشراف.
	شكل المجالس واللجان حسب القواعد التنظيمية.
	شكل لجنة الصندوق المدرسي واجتمع بها .
	شكل واجتمع بلجنة الميزانية التشغيلية (يمكن الاستفادة من لجنة الصندوق المدرسي ) لتحديد احتياجات المدرسة ومتطلباتها حسب بنود الميزانية ( النشاط الثقافي والرياضي/المستلزمات التعليمية/التدريب/النظافة/الصيانة) ووفق الميزانية المخصصة للمدرسة ـ وإعداد وتنظيم ملف الميزانية التشغيلية.
’	كلف الكاتب بوضع نسخة الجداول المدرسية (حصص/انتظار/إشراف/....)، في الغرف الإدارية وغرف المعلمين.
	أطلع على خطة توزيع المقرر على أسابيع الدراسة
	زود منسوبي المدرسة من إداريين ومعلمين بنشرة تربوية بعنوان ( أخلاقيات مهنة التعليم )
	كلف المشرف على الأذاعة المدرسية واجتمع به.
	كلف وكيل المدرسة (الشؤون المدرسية ) والكاتب ، بتسليم العهدة المدرسية لمنسوبي المدرسة حسب الاختصاص
	قم بإعداد جدول بمواعيد تسليم دفاتر تحضير المعلمين وكشوف المتابعة والتقويم
	اجنمع بحارس المدرسة

 

تابع القراءة

مفهوم الإدارة المدرسية

مفهوم الإدارة المدرسية:
يعرف الزبيدي الإدارة المدرسية بأنها: "مجموعة من العمليات التنفيذية والفنية التي يتم تنفيذها عن طريق العمل الإنساني الجماعي التعاوني بقصد توفير المناخ الفكري والنفسي والمادي الذي يساعد على حفز الهمم وبعث الرغبة في العمل النشط المنظَم؛ فردياً كان أم جماعياً من أجل حل المشكلات وتذليل الصعاب حتى تتحقق أهداف المدرسة التربوية والاجتماعية كما ينشدها المجتمع" (الزبيدي،1988، ص97).
كما تعرف الإدارة المدرسية على أنها:
"الجهود المنسقة التي يقوم بها فريق من العاملين في الحقل التعليمي (المدرسة) اداريين، وفنيين، بغية تحقيق الأهداف التربوية داخل المدرسة تحقيقاً يتمشى مع ما تهدف إليه الدولة، من تربية ابنائها، تربية صحيحة وعلى أسس سليمة". ويعرفها البعض الآخر بأنها: "كل نشاط تتحقق من ورائه الاغراض التربوية تحقيقا فعالا ويقوم بتنسيق، وتوجيه الخبرات المدرسية والتربوية، وفق نماذج مختارة، ومحددة من قبل هيئات عليا، او هيئات داخل الإدارة المدرسية". وعرفها البعض على أنها:"حصيلة العمليات التي يتم بواسطتها وضع الامكانيات البشرية والمادية في خدمة أهداف عمل من الأعمال، والإدارة تؤدي وظيفتها من خلال التأثير في سلوك الأفراد"(العمايرة،2002،ص18).
ويمكن استخلاص تعريف شامل للإدارة المدرسية من خلال التعريفات السابقة بأنها: مجموعة عمليات (تخطيط، تنسيق، توجيه) وظيفية تتفاعل بإيجابية ضمن مناخ مناسب داخل المدرسة وخارجها وفقا لسياسة عامة تصنعها الدولة بما يتفق وأهداف المجتمع والدولة.

تابع القراءة