مصرف رسمي/مصرف مقطوع في الميزانية التشغيلية

تحية طيبة

ورد في الميزانية التشغيلية بعض المفردات الخاصة ببعض البنود
فمثلا
مصرف رسمي
مصرف مقطوع

ولعلي أعطي تصور بسيط لها حتى تتضج

المقطوع : هو ذلك المبلغ الذي يعطى لمدير المدرسة كمبلغ مقطوع ، يعطى على دفعة أو أكثر ، ويتم الصرف مباشرة من قبل المدير لبنود الصيانة والنظافة .


الرسمي : هو ذلك المبلغ الموجود لدى الشئون المالية ، ولا يعطى لمدير المدرسة .بل بتم صرفة بعد رفع المسوغات ( الأوراق المطلوبه للصرف )


المقطوع حدد للبنود التالية
الصيانة الطارئة
النظافة

بحيث يستلمه مدير المدرسة ويصرفه على هذه البنود حسب المخصص لكل بند



الرسمي للبنود التالية
النشاط الرياضي والثقافي
المستلزمات التعليمية
التدريب


يقوم المدير بتحديد الاحتياجات اللازم للمدرسة مع اللجنة ، ويتواصل مع القطاع الخاص لتوفير تلك الاحتياجات وارفاق تسعيرات لكل بند ، وتقوم تلك الجهات برفع تسعيراتها واوراقها ( حسب الإدارة المالية فلربما تطلب صورة للسجل التجاري وشهادة الزكاة والسعودة والتأمينات و........، ثم تقوم اللجنة في المدرسة بفتج هذه العروض ، والأخذ بأقل سعر وأكتمال المطلوب ، ثم الرفع لمكتب التربية والتعليم لاعتمادها من قبل مدير المكتب الذي يقوم برفعها للمالية بالإدارة ، والتي تقوم بدراسة الطلب ثم إيداع المبلغ لمدير المدرسة. ( حسب مخصص كل مدرسة ).


المصرف الرسمي
يعطي موشر لقدرة المدير على الاستفادة من المخصص المالي لمدرسته وقدرته على التطوير وتوفير الاحتياجات اللازمة لها