العودة لبدء العام الدراسي 1433/1434هـ

الحمد لله رب العالمين والصلاة والسلام على سيد المرسلين حبيبنا وقدوتنا محمد وعلى آله وصحبه أجمعين.

 

مع إشراقة هذا اليوم ينطلق العام الدراسي الجديد 1433/1434هـ ،كلي أمل ودعوات أن تكون سنة خير وتوفيق وصلاح وتسديد للجميع ، وأن يكتب الله لنا ولكم الأجر .

 

ومن منطلقات هذه المدونة تقديم منفعه لأخواني مديري ووكلاء المدارس ، ونظرا لضيق وقت العمل كون متطلبات التجهيز لاستقبال الطلاب وتهيئة المبنى المدرسي وتوفير المستلزمات المدرسية  فترة أسبوع واحد ( أدرك أن الأستعدادات للعام الدراسي يجب أن تبدأ بعد اختبار الدور الأول مباشرة ) .

واليكم أحبتي أهم أعمال هذا الأسبوع:

 

العودة	الأعمال ( وما يستجد من أعمال)
Ž	استقبال المعلمين والموظفين الإداريين
	جولة تفقدية للمبتى المدرسي من مرافق وتجهيزات
	الاجتماع بوكيل/بوكلاء المدرسة. لتزويدهم بواجباتهم وتحديد متطلبات العمل للفترة القادمة
	كلف الوكيل المدرسة (الشؤون المدرسية ) توزيع العمل بين الإداريين والاجتماع بهم ، وتحديد متطلبات العمل للفترة القادمة
	الاجتماع بالمرشد الطلابي / أمين مصادر التعلم / محضر مختبر ، لتزويدهم بواجباتهم وتحديد متطلبات العمل للفترة القادمة
	شكل اللجان التالية : - لجنة استقبال الطلاب . - لجنة الصيانة ( كهرباء ، سباكة ، إذاعة ، أجهزة التكييف ، الإضاءة ، النوافذ والأبواب ، السبورات) والبدء بأعمال الصيانة الطارئة. - لجنة تهيئة المبنى المدرسي (الفصول الدراسية , غرف الإداريين  والمعلمين ، المصلى ، مقر الطابور الصباحي ، مصادر التعلم ، المختبر والمعامل ، المقصف المدرسي ، غرفة الرياضة ، الملاعب الرياضية ، غرفة الفنية ، دورات المياه ، طاولات وكراسي الطلاب، السبورات ، خزانات المياه , وبرادات مياه الشرب ، الساحات , الفناء الخارجي , سور المدرسة) من حيث الترتيب والتجهيز والنظافة . - لجنة توفير ( الأدوات الكتابية , أدوات السلامة (طفايات حريق وأجهزة أنذار , والأسعافات الأولية ) , العلم الوطني وصور القادة , الوسائل التعليمية ، حاويات النفايات , إجهزة الاتصالات بالمدرسة وخدمات الانترنت , لوحات الفصول الدراسية وغرف المدرسة وتثبيتها , وضوح لوحة المدرسة) .
	كلف رئيس لجنة النظام والمراقبة بالأستعداد والتجهيز للطلاب المتغيبين بعذر مقبول عن اختبار الدور الثاني لاختبارهم في الأسبوعين الأولين من بداية الفصل الدراسي الأول للعام الجديد. (م+ث)
	كلف وكيل المدرسة (شئون الطلاب) والمرشد الطلابي بالاستعداد للأسبوع التمهيدي ، وأطلع على ماتم.
	الاطلاع على  آلية توزيع المقررات الدراسية للطلاب من اول يوم للدرسة (لجنة المقررات الدراسية )
	التأكد من سلامة جدول الحصص الدراسية بعد تحديد رغبات المعلمين ، وإعداد جدول الإشراف والانتظار وتفريغها لتوزيعها على المعلمين يوم الثلاثاء
	تابع تجهيز  :  مقر الطابور الصباحي ، مصادر التعلم ، المختبر والمعامل ، المصلى ، المقصف المدرسي ، غرف المعلمين ، غرفة الرياضة ، الملاعب الرياضية ، غرفة الفنية ، الغرف الإدارية ( الوكلاء ، المرشد الطلابي ، الكاتب ) ، المستودع ، الوسائل التعليمية ، وسائل السلامة ، الإسعافات الأولية ، دورات المياه ،  طاولات وكراسي الطلاب، السبورات ، خزانات المياه ، وبرادات مياه الشرب .
	كلف وكيل المدرسة (شئون الطلاب )  بتوزيع الطلاب على الفصول الدراسية وإعداد الكشوف النهائية
	الاجتماع بمتعهد المقصف المدرسي لتهيئته وتوفير الوجبات والمشروبات للطلاب من اليوم الأول للدراسة
	الاجتماع بالمشرف على التوعية الإسلامية لرسم خطة التوعية الإسلامية  ولتهيئة مقر التوعية الإسلامية  وتأمين المستلزمات .
	توزيع الفصول الدراسية ولوحات الفصول وإعداد الطاولات والكراسي داخل كل فصل ، بحيث تكون متوافقه مع كشوف الطلاب.
‘	الاجتماع بمجلس المعلمين وزود كل معلم بملف يحتوي على واجباته والتعليمات والأنظمة واللوائح المنظمة للعمل.
	كلف الوكيل المدرسة (الشؤون التعليمية) بتزويد المعلمين بمواد الاسناد وجدول الحصص والانتظار والإشراف.
	شكل المجالس واللجان حسب القواعد التنظيمية.
	شكل لجنة الصندوق المدرسي واجتمع بها .
	شكل واجتمع بلجنة الميزانية التشغيلية (يمكن الاستفادة من لجنة الصندوق المدرسي ) لتحديد احتياجات المدرسة ومتطلباتها حسب بنود الميزانية ( النشاط الثقافي والرياضي/المستلزمات التعليمية/التدريب/النظافة/الصيانة) ووفق الميزانية المخصصة للمدرسة ـ وإعداد وتنظيم ملف الميزانية التشغيلية.
’	كلف الكاتب بوضع نسخة الجداول المدرسية (حصص/انتظار/إشراف/....)، في الغرف الإدارية وغرف المعلمين.
	أطلع على خطة توزيع المقرر على أسابيع الدراسة
	زود منسوبي المدرسة من إداريين ومعلمين بنشرة تربوية بعنوان ( أخلاقيات مهنة التعليم )
	كلف المشرف على الأذاعة المدرسية واجتمع به.
	كلف وكيل المدرسة (الشؤون المدرسية ) والكاتب ، بتسليم العهدة المدرسية لمنسوبي المدرسة حسب الاختصاص
	قم بإعداد جدول بمواعيد تسليم دفاتر تحضير المعلمين وكشوف المتابعة والتقويم
	اجنمع بحارس المدرسة